Как составить продающее коммерческое предложение

Как составить продающее коммерческое предложение

Коммерческое предложение является письменным документом, предоставляющим специальный товар/ услугу потенциальному клиенту. Выделяют два вида деловых предложений: персонифицированное (адресат – конкретный потребитель) и неперсонифицированное (содержащее информацию, предназначающуюся одновременно широкому кругу пользователей).

Коммерческое предложение выполняет две главные функции:

Его создание требует выполнения следующих действий:

  1. Определения целевой аудитории

Невозможно успешно рекламировать выпускаемый продукт при отсутствии четкого представления о потребителях, которым он предназначается. Большой ошибкой будет попытка охватить в одном электронном письме всех потенциальных покупателей. Каждое подобное сообщение должно быть направлено на узкоспециализированную группу пользователей.

  1. Выявления насущной проблемы

Люди могут испытывать похожие трудности, требующие разных способов их преодоления. Следовательно, сперва необходимо перечислить возникшие сложности, потом – начинать поиски методов их разрешения. Отправка маркетингового сообщения, не соответствующего потребностям выбранной категории пользователей грозит срывом сделки. Старайтесь избежать упоминания всех возможных проблем, способов их решения в одном документе, иначе сообщение получится хаотичным, трудным для ознакомления.

  1. Выбора оптимального решения

Если вы определили, что клиент имеет определенные потребности, велика вероятность, что конкуренты сделали то же самое. Следовательно, последуют предложения от других товаропроизводителей. Здесь крайне важно продемонстрировать накопленный опыт, умение грамотно использовать передовые технологии, убеждая покупателя сделать выбор в пользу вашей организации.

  1. Разработки структуры

Стандартное коммерческое предложение состоит из таких частей:

  • Заголовок
  • Подзаголовок, указывающий на определенный товар
  • Преимущества товара/услуги
  • Выгоды от сотрудничества
  • Контактные данные
     

Все составляющие играют важную роль. Заголовок побуждает аудиторию к дальнейшему прочтению текста, подзаголовок подогревает возникший интерес. Основная часть содержит весомые аргументы, подтверждающие информацию, указанную выше. Заключение подталкивает читателя к принятию покупательского решения.

  1. Написания текста

Продумав тщательно структуру будущего сообщения, приступайте к написанию. Используйте простой понятный язык, избегайте длинных абстрактных фраз, сложных терминов, оценочных эпитетов. Составив текст, перечитайте его несколько раз, желательно вслух, изменяя конструкции, тяжелые для чтения, удаляя ненужные абзацы. Попросите сотрудников прочитать получившийся вариант, запишите полученные замечания. Подумайте, как можно улучшить написанную работу.

  1. Оформления

Главным качеством дизайна является не внешняя привлекательность, а удобство для чтения. Можете добавить различные элементы, привлекающие внимание: рамки, фото, иллюстрации, не снижающие читабельность текста.

  1. Отправки электронного письма

Составив список потенциальных клиентов, займитесь отправкой персонализированных электронных писем. Проверьте правильность полученных ранее контактных данных. Оговорите четкие сроки получения ответа на отправленный файл. Во избежание попадания письма в папку спам указывайте полной имя потребителя, название организации.

Поскольку деловые предложения снабжают потребителя одинаковой информацией, имеют похожую структуру, уделяйте время созданию уникальных материалов. Каждый проект должен обладать характерными особенностями, даже когда дело касается одного предприятия. Помните, что текст должен показать готовность компании предоставить наиболее эффективное решение проблем целевой аудитории.

Поделиться
Больше не нужно искать и обзванивать диджитал-агентства!
Создайте тендер и получите предложения от лучших веб-студий Украины.
В каталоге 1700+ диджитал-агентств, готовых помочь в реализации ваших задач. Выберайте и экономьте до 30% своего времени и бюджета! Это бесплатно и займет менее 3-х минут.
Создать тендер
Подписка на рассылку
Получайте одно письмо в неделю с самыми важными новостями.
Bug